Jak przenieść pakiet Microsoft Office na inny komputer

Wśród nowoczesnych pakietów biurowych użytkownicy najczęściej wybierają Microsoft Office. Nie da się jednak w nieskończoność korzystać z takiego oprogramowania na jednym urządzeniu. Prędzej czy później komputer stanie się przestarzały i konieczna będzie jego wymiana. Jednocześnie pojawi się potrzeba przeniesienia oprogramowania na nowy komputer. Dotyczy to również pakietu Office. Niestety, nie wystarczy po prostu zainstalować go na innym komputerze. Ważne jest, aby poprawnie odinstalować oprogramowanie ze starego komputera, aby łatwo aktywować i korzystać z licencji Office na nowocześniejszym urządzeniu.
Następnie wyjaśnimy, jak przeprowadzić migrację Microsoft Office dla różnych edycji pakietu biurowego. Pozwoli to na szybkie przygotowanie działającej wersji oprogramowania na nowym komputerze. Informacje zawarte w tym artykule będą przydatne dla wszystkich posiadaczy licencjonowanego pakietu Microsoft Office, a także dla tych, którzy dopiero zamierzają zakupić to oprogramowanie.

Licencja Microsoft Office

Przygotowanie do migracji

Przed odinstalowaniem MS Office na starym komputerze należy upewnić się, że licencja pozwala na ponowną instalację pakietu biurowego na innym sprzęcie. Na przykład w przypadku licencji OEM taka procedura nie jest możliwa. Aby przenieść licencję pakietu Office z jednego urządzenia na drugie, wymagane są licencje FPP (pudełkowe) lub ESD (elektroniczne). Te opcje licencjonowania nazywane są licencjami detalicznymi.
Aby określić typ licencji, należy uruchomić wiersz polecenia jako administrator i znaleźć katalog z zainstalowanym pakietem Office. Na przykład uruchom polecenie cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\.

Następnie wprowadź polecenie cscript ospp.vbs /dstatus, aby sprawdzić status licencji. Będzie on określony w kolumnie Opis licencji.
Ważne jest również, aby znać wersję pakietu biurowego, ponieważ określa ona, w jaki sposób można ponownie zainstalować pakiet Office. W przypadku subskrypcji Office 365 procedura ta będzie nieco inna niż w przypadku licencji wieczystych 2021, 2019 itp.

Dezaktywacja na starym komputerze

Przed zainstalowaniem pakietu Office na nowym sprzęcie należy odinstalować go ze starego komputera. Użytkownicy Office 365 muszą dezaktywować subskrypcję na komputerze.
Przejdź do swojego konta Office, otwórz sekcję “Instalacja” i kliknij “Dezaktywuj instalację”. Spowoduje to dezaktywację licencji na komputerze. Następnie należy odinstalować pakiet biurowy ze starego komputera. Można to zrobić za pomocą specjalnej aplikacji lub wbudowanych narzędzi systemu. Na przykład poprzez sekcję “Programy i składniki”.
Jeśli użytkownik posiada wieczystą licencję pakietu Office, wystarczy usunąć to oprogramowanie ze starego komputera, aby przygotować się do migracji oprogramowania.

Instalacja na nowym komputerze

Po tym, jak właściciel komputera całkowicie usunie pakiet Office ze starego urządzenia, można przeprowadzić jego instalację na nowym sprzęcie. Jeśli użytkownik posiada nośnik z plikami startowymi, może zainstalować z niego oprogramowanie. Opcja ta jest dostępna dla posiadaczy pudełkowej wersji pakietu Office.
Aby korzystać z Office 365 na nowym komputerze, wystarczy zalogować się na swoje konto Office i kliknąć “Zainstaluj”. Następnie plik startowy zostanie automatycznie pobrany na komputer.
W przypadku braku nośnika instalacyjnego dla bezterminowych licencji Office, oprogramowanie należy pobrać z oficjalnej strony Microsoftu. Po instalacji wystarczy uruchomić dowolną aplikację pakietu Office. Program natychmiast wyświetli monit o aktywację produktu. Należy wprowadzić klucz znajdujący się na pudełku z płytą startową lub przesłany na adres e-mail podczas zakupu cyfrowej wersji pakietu Office. Jeśli nie masz dostępu do Internetu, możesz aktywować oprogramowanie telefonicznie.

Sprawdzanie funkcjonalności

Aby upewnić się, że ponowna instalacja pakietu Office przebiegła pomyślnie, należy uruchomić dowolną aplikację pakietu biurowego. Pozwoli to zweryfikować, czy oprogramowanie jest aktywowane. Bez aktywacji funkcje programów pakietu Office są poważnie ograniczone. Na przykład nie można w nich edytować dokumentów. Dlatego nawet prosta aktywacja dowolnej aplikacji szybko pokaże, czy aktywacja została zakończona, czy nie.

Wskazówki i porady

Ponieważ ponowna instalacja licencji wieczystych wymaga klucza, ważne jest, aby zadbać o jego bezpieczeństwo. Nie należy na przykład wyrzucać pudełka z płytą startową. Zazwyczaj to właśnie na nim znajduje się klucz. Konieczne jest również zachowanie klucza licencyjnego, który użytkownik otrzymał przy zakupie elektronicznej wersji pakietu Office. Można go między innymi zapisać w osobnym pliku i przesłać do pamięci masowej w chmurze.
Jeśli dana osoba nie chce wielokrotnie przeprowadzać migracji pakietu Microsoft Office przy zakupie nowego komputera, zaleca się subskrypcję usługi Office 365. Na przykład niektóre subskrypcje pozwalają na korzystanie z pakietu biurowego na maksymalnie pięciu urządzeniach jednocześnie.

Podsumowanie

Jeśli właściciel licencji Office chce zmigrować oprogramowanie na nowy komputer, może z łatwością wykonać tę procedurę. Przenoszenie oprogramowania będzie się nieco różnić w zależności od wersji pakietu Office, z której korzysta dana osoba. Dla subskrybentów Office 365 proces ten jest nieco łatwiejszy niż dla posiadaczy licencji wieczystej. Obaj nie będą jednak potrzebować wiele czasu na ponowną instalację oprogramowania. Wystarczy skonfigurować połączenie internetowe i postępować zgodnie z krokami opisanymi w artykule.